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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Segretario
Descrizione
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Siamo alla ricerca di un Assistente Segretario altamente motivato e organizzato per supportare le attività quotidiane del nostro ufficio. Il candidato ideale sarà responsabile di fornire assistenza amministrativa e gestionale al segretario principale e al team, garantendo che tutte le operazioni si svolgano in modo efficiente e professionale. Le principali mansioni includono la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni, la preparazione di documenti e la gestione degli archivi. L'Assistente Segretario dovrà inoltre interagire con clienti, fornitori e altri dipartimenti, assicurando una comunicazione chiara e tempestiva. Sarà fondamentale la capacità di gestire più compiti contemporaneamente, mantenendo sempre un alto livello di precisione e attenzione ai dettagli. Il ruolo richiede anche una buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare dei programmi di videoscrittura, fogli di calcolo e posta elettronica. L'Assistente Segretario dovrà dimostrare discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e confidenziali. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona affidabile, proattiva e desiderosa di contribuire al successo dell'organizzazione, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita
- Organizzare e coordinare riunioni ed eventi
- Preparare documenti, report e presentazioni
- Gestire archivi cartacei e digitali
- Fornire supporto amministrativo al segretario principale
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne
- Accogliere visitatori e rispondere alle telefonate
- Coordinare la distribuzione di materiali e documenti
- Monitorare le scadenze e gli appuntamenti
- Collaborare con altri dipartimenti per progetti specifici
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o segretariali
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici
- Capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Flessibilità e adattabilità a contesti dinamici
- Conoscenza di una seconda lingua costituisce un plus
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza in ambito amministrativo?
- Come gestisci le priorità in situazioni di stress?
- Hai mai utilizzato software di gestione documentale?
- Come ti assicuri di mantenere la riservatezza delle informazioni?
- Quali strumenti informatici utilizzi quotidianamente?
- Raccontaci di una situazione in cui hai dovuto risolvere un problema organizzativo.
- Sei disponibile a lavorare in team multidisciplinari?
- Come gestisci le scadenze ravvicinate?
- Hai esperienza nell'organizzazione di eventi o riunioni?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
